在档案管理的现代化进程中,RFID技术被广泛使用。广深物联推出的RFID智能档案柜,采用先进的RFID技术,通过RFID档案电子标签作为信息存储介质,实现对文件基本信息和借还记录的精准管理,助力档案管理走向信息化。
RFID智能档案柜的应用效果
1.相较于传统的手工盘点,RFID技术能够轻松识别文件顺序,极大地减少了管理员的工作量,同时降低了错误率,使搜索和盘点更加精准便捷。
2.传统的文件租借和归还流程繁琐且易出错,而RFID智能档案柜不仅简化了这些流程,还提高了工作效率和信息存储的安全性。
3.通过RFID技术,可以实时跟踪档案的借阅和归还情况,实现自动预警和跟踪,有效解决了传统人工借阅管理中存在的脱节问题。
4.RFID技术可以实时清点存档文件,及时发现微小更改并报警,为文件存储和安全借阅提供了强有力的保障。
RFID智能档案柜的特点
1.档案柜正面配备触摸屏,显示文件信息并支持联网搜索文件位置,操作直观便捷。
2.用户可以通过界面快速查询文件信息和位置,实现自助管理。
3.系统后台具有盘点、锁控管理等功能,可以检查异常档案数据,并为各部门工作人员设置权限,确保档案管理的规范性和安全性。
4.支持账号密码、刷卡、刷身份证、刷二维码和刷脸等多种登录方式,操作简单、安全、高效。
5.用户可以通过系统查询档案并通过多种方式完成借阅申请,归还则可选择人工归还或自助归还,方便快捷。
6.管理人员可以进行手动或自动盘点,系统自动将盘点结果上传至后台进行数据分析,并实时了解档案状态,为档案管理提供有力支持。
RFID智能档案柜以其高效、便捷、安全的特点,成为现代档案管理的得力助手,引领档案管理走向更加智能化、信息化的未来。广深物联专业生产RFID智能档案柜、智能存包柜、智能工具柜,有需要请联系我们。