随着社会的发展,对档案应用的需求已经基本上涵盖了所有类型的行业。纸质文件保密性强,在许多工作中发挥着不可替代的作用。
智能文件柜采用RFID技术,精细化管理文件。智能文件柜将文件标签逐一分类,避免文件混乱,便于文件查询和管理。
现代档案管理离不开技术的支持。智能文件柜基于RFID射频识别、物联网技术、红外感应、计算机集成等,采用远距离自动化非接触式操作读取方式,进行有针对性的档案管理和信息记录。实现文件盘点、文件定位、状态显示等多种功能。智能开柜操作模式适用于人事档案管理、机密文件管理、证券管理、保密协议等。广深物联科技有限公司作为智能文件柜厂家,致力于为更多用户提供更好的文件存储设备,引进国外先进技术制造出适用于所有行业的智能柜产品。
智能文件柜在管理上具有明显的优势
1.提高了文件管理的效率,简化了各种流程,减少了人工干预。
2.智能文件柜实现信息联动和数据自动记录。
3.对文件的增、借、还、存、报废整个周期的数据进行动态记录,出现问题可追溯。
4.形成完整的管理运营模式,软硬件相结合,实行24小时无人值守模式,权限管理,对涉密文件进行更高层次的管理。