智能档案柜的办公优势有哪些

档案管理流程复杂，周期长，对数据和人员保密管理要求高。具体管理之中，出现的问题也很多，主要涉及下列几个方面：

1.纸质档案分类过程效率低，分类过程复杂，借阅不便。

2.文件上架和归还的顺序容易被打乱，浪费了查找的时间。

3.查找需要较长的时间，信息更新不及时，文件容易丢失。

针对传统手工档案管理的缺乏，GSIC广深物联作为智能档案柜解决方案提供商，开发了一款专门为实现档案管理自动化、智能化而设计的智能档案柜。

智能档案柜的办公优势有哪些？

档案的种类越来越多，纸质信息存储量急速扩大。传统的人工操作方式已经不能满足当前的使用需求。

智能技术的支持，也是保证产业适应时代发展趋势的必经之路。RFID智能档案柜是基于射频识别技术的软、硬件相结合的操作模式。其主要特点是对档案实行一码一号分类，并对信息进行实时动态监控。

封闭式机柜采用指纹、密码、IC卡识别、人脸识别等多种方式开柜，并进行信息跟踪管理。信息跟踪和实时动态之上传到数据库是其运行的主要特点和优势。因此，智能档案柜的行业应用也越来越普遍，包括保密档案管理、医学病理管理、银行证券、公安司法系统、金融行业、政府机关、设计院、事业单位等。

RFID智能档案柜管理解决方案技术成熟，既能满足机要档案管理的实际需要，又能方便通常文件的快速流转，形成了档案资产管理的全新体系。作为广州智能档案柜研发制造商，GSIC广深物联也为不同行业的客户提供了多种功能应用方案。用专业科学的管理技术，简化档案管理之中存在的一系列问题，既减少了复杂的流程又节省了时间。