在目前的信息化时代,许多信息都通过电子信息的方式传递。而对于一些重要的机密文件,根据其保密要求,只能通过文件的方式进行传递和保存,档案柜在此就体现出它的作用了。
传统的档案柜,通常由木材或金属制成,也有一些是模块化的,由多个柜子堆叠而成。GSIC智能文件柜是与智能档案管理软件相结合的新型智能文件管理产品。该系统实现了档案权限管理、位置管理、智能化存取、智能盘点、在线监控警等功能,使档案的管理更加智能和规范。智能文件柜与传统文件柜相比,主要有以下几个优点:
1.智能文件柜使用网络系统管理,还配备智能触摸屏,用于对机柜进行操作,可以在线查询机柜状态,维护文件柜的正常运行,也方便问文件的记录和管理。
2.智能文件柜配备IC卡刷卡器和扫描器等,可读取市面之上大多数协议IC卡,支持二维码扫描等。
3.智能文件柜支持人脸识别,将人脸信息上传到云端,然后就可以用它来打开文件进行访问。对每一次文件的存取都会详细记录,统计报备并监控文件的去向等。相比于传统的文件柜,智能文件柜更加安全。
4.智能文件柜可以实现文件存储和传输。在政府部门、企业单位、档案馆、图书馆等场所会产生大量需要归档的文件,智能文件柜可实现文件信息自动录入并进行智能化管理,减少了人工信息录入的麻烦,提高档案管理的工作效率。
GSIC广深物联是一家专业的智能柜制造商,专注于智能储物柜、智能档案柜、RFID医疗耗材柜的生产制造,支持客户的定制化生产,欢迎来电咨询。