什么是智能档案柜

智能档案柜是具有智能化功能的文件存储设备，它通过网络，集成了电子锁、自动化控制、智能财务管理，具有自动识别、高效存储、安全可靠等特点，提高档案资源管理的效率和安全性。适用于企业、图书馆等需要储存文件资料的场所。

智能档案柜开锁方式：

1.指纹识别:柜门装有指纹识别设备，用户录入自己的指纹信息，从而实现指纹识别打开柜门。

2.密码锁:柜门设有密码锁，用户需要输入正确的密码才能打开柜门。

3.IC卡/身份证刷卡：柜门配备IC卡或身份证刷卡控制装置，用户需刷卡验证，才能开启柜门。

4.远程解锁:通过手机等移动终端，与智能文件柜连接智能管理系统，进行远程控制开锁。

智能档案柜使用步骤：

在使用之前，您需要为存储的文件设置一个编号。当您需要查找文件时，您可以通过输入编号自动检索文件的位置。

1.身份信息验证：经过验证，智能档案柜会自动开启对应权限的柜门。

2.文件存取:用户可以在打开的柜门内取出或放入文件，柜门可分为多个隔间或抽屉，便于分组存储和查找文件。

3.柜门关闭：操作完成后，将柜门关闭。

智能档案柜的优势：

1.提高效率:智能档案柜可以快速准确地识别用户身份，并自动打开文件柜门，减少键盘搜索或密码输入步骤，提高操作效率。

2.增强安全性:智能档案柜采用身份识别技术和实时监控系统，只有经过身份验证的人员才能打开柜门，并为机密文件设置访问权限，从而增强文件的安全性和保密性。

3.智能技术管理：智能档案柜配备智能化企业管理控制系统，可以进行记录用户的使用这种情况、操作日志等信息，方便安全管理和查询档案的使用记录。

4.节省空间:智能档案柜通常设计紧凑，可根据存储需要或隔间数量进行调整，节省空间。

5.防潮、防盗、防火:一些智能档案柜还具有防潮、防盗、防火功能，可以更好地保护文件的安全和完整。